Основы тайм-менеджмента для начинающего фрилансера
«Итак, ура – я фрилансер. Графики-шмафики мне теперь нипочем, и можно с утра спать столько, сколько влезет!»-»Осторожно, товарищи начинающие фрилансеры, не увлекайтесь эйфорией по поводу кажущейся свободы…«, скажу я вам.Не забывайте, что фриланс – это та же работа, просто в чуть измененном виде. Да, в свободном полете нет четкого распределения: рабочий день с 9 до 18, с 13 до 14 – обед; но людям с врожденными или приобретенными навыками тайм-менеджмента оно и не нужно. С врожденными не выгорело? Значит, будем приобретать.
Давайте сперва подумаем и наметим схему распределения времени по общему счету: расчетная единица – год. В какое время года вам поступит больше всего заказов? Скажем, если вы специализируетесь на организации праздников и т.п., то логично предположить, что авральное время для вас – общепринятые каникулы: Новый Год (неделя до и еще около 2-х недель после), 8 марта, 23 февраля и т.п. Это время необходимо жестко зарезервировать – это ваши деньги и, возможно, основные. Впрочем, может быть, вы переводчик, копирайтер, дизайнер, журналист и т.д., и годовой сезонности в поступающих вам заказах не наблюдается. Что ж, тогда переходим на следующий уровень, масштабом поменьше, – месяц.
[adrotate banner=»7″]
Итак, допустим, вы берете заказ и договариваетесь с клиентом о сроках выполнения оного. Рассчитайте примерное время, необходимое на выполнение такого объема работ. А теперь увеличьте цифру в 2 – 2,5 раза и теперь уже смело озвучивайте её заказчику. Зачем? Ну, все мы не застрахованы от разного рода форс-мажоров и незапланированных проблем, и дополнительное время будет серьезной помощью в этом случае.
Отлично, заказ получен. Теперь намечаем план работы для себя: советую, в пику сказанному клиенту, слегка ужать рамки. Человек – существо ленивое, это ни для кого не секрет, но не стоит потакать своей лени, тем более, что от этого зависят ваши деньги. Таким образом, если по расчетам время выполнения заказа – 2 недели, вы озвучиваете клиенту месяц, а себе ставите планку в 1,5 недели.
Затем стоит рассчитать объем работы на день, причем как по максимальному, так и по минимальному плану: это позволит вам реально оценить необходимые временные затраты. Постарайтесь не выбиваться из намеченного графика: нагонять будет сложно.
Ну а теперь перейдем к планированию самой мелкой единицы – дня. И вот тут-то как раз и предстают перед нами все плюсы фриланса в самом радужном свете. Прислушайтесь к своему организму – какое время для вас наиболее продуктивное? Когда организм просыпается и готов к работе? Если это ночь – не стесняйтесь, назначайте себе ночной график. Если утро – вам снова ничто не помеха. Возможно, стоит учесть сторонние факторы вроде присутствия, отсутствия членов семьи или ремонт, который затеяли соседи, но при некоторой настойчивости это не станет серьезной помехой.
Ну и еще несколько советов напоследок. Займите жесткую позицию по отношению к домашним, члены вашей семьи должны четко осознавать, что вы и ваша работа настолько же важны, как и их – вы не просто «сидите дома», Вы – работаете и получаете за это деньги. Не позволяйте себя отвлекать, это удлиняет рабочий процесс, ведь вам приходится заново восстанавливать ход своей мысли.
Про лень мы уже поговорили, а теперь давайте вспомним и про трудоголизм. Берегите себя, не перенапрягайтесь – это в конечном счете невыгодно, ведь лучше провести 10 проектов, но в течение года, чем «сгореть» на одном, в рекордные сроки выполнив заказ.
[adrotate banner=»9″]
